Tietosuojaseloste
Voimassa:
Anklecleanar (anklecleanar.world) kunnioittaa yksityisyyttäsi. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten käsittelemme henkilötietoja, kun tilaat ergonomiatuotteitamme — kuten työasema-arviointipaketin, digitaalisen työpöytäoppaan tai henkilökohtaisen työtilakonsultaation — tai otat meihin yhteyttä.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä: Anklecleanar
Osoite: Erottajankatu 9 B, 00130 Helsinki, Finland
Puhelin: +3585062377
Sähköposti: team@anklecleanar.world
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme seuraavia tietoja tuotteiden tilaamiseen ja asiakaspalveluun liittyen:
- Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero tarvittaessa)
- Tilaus- ja maksutiedot digitaalisten tuotteiden osalta
- Viestisisältö yhteydenottolomakkeella ja konsultaatiovarausten yhteydessä
- Työtilaan liittyvät tiedot, jotka annat arviointipaketissa tai konsultaatiossa (esim. työpisteen kuvaus, istuma-ajan kesto)
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, evästeiden kautta kerätyt analytiikkatiedot (katso evästekäytäntö)
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Sopimuksen täyttäminen: digitaalisten ergonomiaoppaiden toimitus, arviointiraporttien laatiminen ja konsultaatiopalvelun toteuttaminen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta)
- Asiakaspalvelu ja viestintä tilauksiin ja tuotteisiin liittyen (sopimus ja oikeutettu etu)
- Lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpito ja verotus (lakisääteinen velvoite)
- Suostumus: yhteydenottolomakkeen käsittelyyn ja markkinointiviestintään, jos erikseen hyväksyt (suostumus)
4. Tietojen säilytysaika
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:
- Asiakassuhteen tiedot: sopimuskauden ajan ja sen jälkeen enintään 3 vuotta, ellei pidempää säilytysaikaa vaadi laki
- Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta
- Yhteydenottoviestit: 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakassuhde jatku
- Evästeisiin liittyvät tiedot: evästekäytännössä määritellyt ajat
5. Tietojen luovutus ja siirrot
Emme myy henkilötietojasi. Voimme luovuttaa tietoja luotettaville palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä tuotteiden toimituksessa (esim. sähköpostipalvelu, maksunvälitys, videoneuvottelualusta konsultaatioille). Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaisesti ja EU/ETA-alueella tai asianmukaisin suojatoimin.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin vaatiessa.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Tarkastaa sinusta tallentamamme tiedot
- Oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
- Poistaa tiedot tietyin edellytyksin (oikeus tulla unohdetuksi)
- Rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
- Vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
- Peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)
Oikeuksien käyttö: ota yhteyttä team@anklecleanar.world. Vastaamme kuukauden kuluessa.
7. Tietoturva
Suojaamme tiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten salatulla yhteydellä (HTTPS), pääsyn rajoituksella ja henkilöstön ohjeistuksella. Huolimatta toimenpiteistä täydellistä turvallisuutta ei voida taata.
8. Lapset
Palvelumme ja ergonomiatuotteemme on tarkoitettu täysi-ikäisille ja työikäisille käyttäjille. Emme tietoisesti kerää lasten tietoja.
9. Muutokset selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan sivustolla anklecleanar.ddd. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti.
10. Yhteystiedot
Kysymykset tietosuojasta: team@anklecleanar.world, Anklecleanar, Erottajankatu 9 B, 00130 Helsinki, Finland.